如何提高复印机效率：

1.预热：按下开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2.检查机器显示：机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

3.检查原稿：拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

复印机租赁的好处

一、灵活选择

对于购买办公设备的客户来说，复印机自购买日起就，一旦发现它与现在的工作量不匹配（复印速度的快慢、配置的是否合理都会对工作效率产生一定程度的影响），或者是品牌不称心，在这些情况下想换机就变得既废时又废力还得贴上一笔新的购置费用，而租机恰恰可以规避以上的现象，你可以随时根据办公需求申请调换更符合办公需要的复印机（月租和押金也可以重新约定，随之进行适当调整）。这种灵活便捷的方式正是办公设备租赁是优势的特征。

二、租机不用担心设备老化报废

买机：机器所有权归购买者，但使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。

租赁：所有权归租赁公司，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。